Rodrigo Soto Romero | Administración de Condominios y Edificios en Chile

Según la ley vigente los servicios de administración de edificios puede ser realizadas por una persona natural o jurídica. Dentro de los criterios para elegir a este responsable, generalmente se toma en cuenta que sean profesionales con especialización en administración de edificios y condominios, y que sean personas sociables con capacidad de liderazgo. Aunque no hay requisitos académicos para desarrollar la función, se recomienda que esta persona tenga estudios o experiencia en áreas afines como la administración de empresas, derecho o ingeniería.

El nombramiento de estos encargados se realiza en la asamblea de copropietarios, y debe constar en el acta de la reunión donde se llegó a este acuerdo. Además, debe reducirse a escritura pública por la persona autorizada para este rol o por cualquier miembro del comité de administración.

Paralelamente, también es necesario guardar una copia autorizada en los archivos que maneje la administración de propiedades del edificio.

Según la ley de copropiedad, el cargo de administrador dura por el tiempo que haya determinado previamente la asamblea de copropietarios, o hasta que acabe el periodo que ellos designen al elegir a este responsable.

De acuerdo a la legislación vigente, el administrador debe conocer la Ley de Copropiedad y la legislación laboral; hacerse cargo de la parte administrativa de la comunidad (incluyendo pago de sueldos y gastos comunes, por ejemplo); ser responsable de que se ejecuten los protocolos necesarios para mantener la seguridad del condominio o edificio; velar porque los trabajadores realicen sus funciones y cumplan con sus responsabilidades con la comunidad; realizar las tareas de mantención del condominio, incluyendo eventualidades; mantener la coordinación y comunicación con el comité de administración y los copropietarios; resolver o responder a inquietudes y prioridades que tenga el comité de administración, rendir cuentas ante los copropietarios durante su contrato y al final de sus funciones con la comunidad; y finalmente, llevar a cabo un manejo cuidadoso de los recursos de la comunidad.